Poder Judicial, avante en cumplimiento de Ley General de Archivos
Villahermosa,
Tab., 9 de noviembre de 2022. No.- 087.
Poder
Judicial, avante en cumplimiento
de
Ley General de Archivos
·
El titular del Tribunal Superior de Justicia, Enrique
Priego Oropeza, se reunió con la directora del Sistema Archivístico Nacional,
Mireya Quintos Martínez
·
Los poderes judiciales van tres pasos adelante en materia
de cultura archivística, refiere la funcionaria federal, en visita a Tabasco
·
Ofrece asesoría, acompañamiento y guía para cubrir etapas
como el archivo histórico que marca la normativa legal
A nivel
nacional, los poderes judiciales son los más aplicados en el cumplimiento de la
Ley General de Archivos y la cultura archivística, llevan tres pasos adelante
de otros sujetos obligados, afirmó Mireya Quintos Martínez, directora del
Sistema Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación, quien sostuvo
una reunión de trabajo con el titular del Tribunal Superior de Justicia,
Enrique Priego Oropeza.
El
magistrado Priego Oropeza agradeció la visita e invitó a la también presidente
suplente del Consejo Nacional de Archivos a conocer el archivo general de la
institución y el proceso de digitalización iniciado en noviembre de 2019 “para que
nos supervise y vea cómo vamos. Hubo interés que se echara a andar y dar
cumplimiento a la ley, se va a llevar una buena impresión”, comentó.
La
maestra Quintos Martínez informó que en su visita a la entidad --donde se reunió también con el secretario de
Gobierno, Guillermo Arturo del Rivero León, e integrantes de la Junta de
Coordinación Política (Jucopo) del Congreso local-- brindó asesoría y
acompañamiento a las autoridades para que a la brevedad se concrete la
armonización de la ley estatal en la materia con la Ley General de Archivos y posteriormente Tabasco
cuente con un Archivo General dotado con personalidad jurídica, patrimonio
propio y presupuesto asignado, además que ya no dependa de la Secretaría de
Cultura.
Tras
recorrer el archivo del Poder Judicial con la oficial mayor del Tribunal
Superior de Justicia, Gloria Guadalupe Ascencio Lastra, y la consejera de la
Judicatura, Lilí del Rosario Hernández Hernández, la directora del Sistema
Archivístico Nacional manifestó que el Poder Judicial está trabajando de acuerdo
con la ley general en la materia ya que la legislación estatal está en marcha, pero
ya se tienen procesos consolidados.
“Encontramos
áreas de mejora sí, pero tienen organización, tienen mecanismos de control, que
es lo que nos interesa, que podamos tener identificado qué tenemos de archivo,
cuánto tenemos, dónde lo tenemos, quién lo consulta, llevar estas bitácoras,
estas medidas de control que deben existir por el manejo de información e identificamos
que ya implementaron la digitalización, eso es algo muy bueno”, apuntó.
Agregó
que el Poder Judicial digitaliza la documentación para hacer más eficientes sus
procesos de préstamo y consulta, procedimiento muy delicado porque implica
controlar el expediente, limpiarlo, repararlo, llevar un control de calidad.
Comentó
que con la ayuda de una herramienta que te ayude a administrar los documentos, la
digitalización va muy avanzada. “Y lo mejor es que cuentan con recurso humano e
infraestructura tecnológica propia que permite que la información no esté en
manos de un tercero, que luego ahí es donde se corren riesgos. Es bueno que el Poder
Judicial sea quien administre, controle y digitalice su información, lo vemos
muy bien”.
Acompañada
por el director del Archivo General del Estado de Tabasco, Jorge Luis Capdepont
Ballina, la maestra Mireya Quintos reconoció el esfuerzo emprendido por el
Tribunal Superior de Justicia desde 2019 para dar cumplimiento a la ley.
Ha
sido poco el tiempo, pero se ve el arduo trabajo, así como la dinámica que ya
está encauzada y ahora se necesita orientarlo a otras áreas de mejora para alcanzar
peldaños de madurez, dijo al ofrecer asesoría, acompañamiento y guía para
cubrir otras etapas como es el archivo histórico que marca la propia ley.
Enfatizó
que tener procedimientos de archivo implementados enruta a la institución a mantener
el control sobre su información, y que ya aplique criterios regulatorios indica que se dejará
un Poder Judicial blindado, que no sea vulnerable, con normatividad encaminada
a la archivonomía, que es parte de lo que exige la ley, se están cumpliendo,
construyendo y fijando las bases.
Consideró
que el reto es consolidar el proceso al grado de que se institucionalice e,
independientemente de la administración que esté a cargo, cumpla la ley con
fundamento y haya eficiencia. “Al final la ley pide que si tienes un archivo
bien organizado el resultado va a ser eficiente en tu servicio, tu consulta, en
administrar la información, brindar un mejor servicio al ciudadano, una
correcta administración pública, entonces se está cumpliendo y sentando las
bases”, apuntó.
Jorge
Luis Capdepont Ballina, director general del Archivo General de Tabasco, resaltó
el trabajo que a partir de 2019 efectúa el Tribunal Superior de Justicia. “Están
sentando las bases de lo que se requiere en materia de archivos, el hecho que
ya le están dando importancia a la conformación del sistema institucional, las
instalaciones, la inversión en recursos humanos, técnicos, tecnológicos es un
avance importante que permitirá concretar este proyecto a mediano plazo”,
observó.
Mencionó
que la ley local establece que el Archivo General del Estado es la unidad
especializada que brinda apoyo técnico, normativo, de capacitación, asesorías
en este ámbito a los sujetos obligados de manera que se homologuen criterios en
materia de archivos y se consolide una adecuada gestión documental. En el caso
del Tribunal Superior aseguró que “va muy bien”, y aseveró cubrir las áreas de
oportunidad contribuirá a consolidar el proyecto.
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